アクアガーデンBOT 個人情報・データ取扱方針
はじめに
本ページは、株式会社東京アクアガーデン(以下「当社」)が Google Chat 上で提供する業務支援アプリ「アクアガーデンBOT」(以下「本アプリ」)の Google ユーザーデータ取扱いに関する方針を定めたものです。当社の包括的なプライバシーポリシーは こちら をご参照ください。
本アプリの概要
本アプリは、社員および協力会社スタッフの業務報告・訪問予定・発注業務等を Google Chat 経由で通知・操作するための、当社業務専用のチャットアプリです。当社の業務関係者のみが利用します。
取得する Google ユーザーデータ
- メールアドレス、氏名、プロフィール画像(OAuth による基本プロフィール情報)
- 本アプリが招待された Google Chat スペースのメッセージおよびメタデータ
- 本アプリが提供するボタン操作およびダイアログ・Web フォームへの入力内容
利用目的
- 業務報告・訪問予定の通知、集計、進捗管理
- 発注業務支援および当社業務管理システムとの連携
- 本アプリの不具合解消および機能改善
Google API Services User Data Policy(Limited Use 要件を含む)への準拠
本アプリは、Google API Services User Data Policy(Limited Use 要件を含む)に準拠して Google ユーザーデータを取扱います。具体的には:
- 取得した Google ユーザーデータは、ユーザーが利用している本アプリの機能提供以外の目的では使用しません。
- 第三者への販売・移転は行いません。
- 広告(パーソナライズ広告・リターゲティング広告を含む)を目的とした利用はしません。
- 機械学習モデルの訓練用途には使用しません。
- セキュリティ目的・法令遵守・本アプリの不具合調査・ユーザーの明示的な同意がある場合を除き、当社の人員が Google ユーザーデータを閲覧することはありません。
第三者提供
当社は、法令に基づく場合等の正当な理由を除き、ユーザーの同意なく Google ユーザーデータを第三者へ開示・提供しません。なお、本アプリの運用にあたっては、当社が運用する Google Cloud Platform および国内のサーバ・データベースにのみデータを保管します。
データの保管・セキュリティ
- 取得したデータは当社が運用するサーバ(日本国内)にて保管し、HTTPS 通信および適切なアクセス制御により保護します。
- OAuth トークン等の認証情報は Google が管理する仕組みを通じて利用し、当社サーバには平文保存しません。
- 業務遂行上必要な期間に限り保管し、不要となった情報は適切に削除します。
ユーザーの権利
ユーザーは、自己の Google ユーザーデータの開示・訂正・削除を当社に請求することができます。本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
本アプリのアンインストール
本アプリは Google Chat の標準機能から、各ユーザーまたはスペース管理者がいつでも削除(アンインストール)することができます。アンインストール後、本アプリが新たに該当ユーザー・スペースのデータを取得することはありません。
本方針の改定
本方針は、法令の改正・運用の変更等により改定されることがあります。重要な変更がある場合は本ページにてお知らせします。
お問い合わせ先
株式会社東京アクアガーデン
担当: 戸次 元樹
メールアドレス: m_totsugi@aquagarden.info
最終更新日: 2026年5月8日














